在疫情期间,我们虽然在不同的地方隔离,但大家心在一起、并肩作战,仍继续支持公司的生产,感谢你们,捷普人。
返岗一周,小编有幸面对面地采访到了一些管理层与员工,听到了他们在防疫抗疫期间的故事与感受。这里有太多内容想和大家分享,我们将该采访专题分为三期推出,敬请期待。
吴臻治,资深采购经理兼工会主席
问:在公司第一次封控的时候非常突然,在这么短时间内马上采购了在厂全体人员的生活所需品,并分发到了每一位的手中。请问当时遇到哪些挑战?
当天接近中午得知公司内存在异常,虽未收到确切封控管理通知,但根据当时防疫政策,考虑到近人可能会面临需要在公司过夜的情况,管理层与工会召开紧急开会,从员工的健康与情绪出发,尽可能给所有人好的过夜条件,如果休息不好,自然也会带来精神上的紧张与焦虑。
我们决定立刻先行动起来,寻找各类生活物资保障资源,例如:被子、毯子、防潮垫、洗漱用品等。下午四点收到正式封控管理通知后,即刻发货,这样才保障了物资在当晚到达。
当时遇到的第一个挑战就是时间紧、任务重。匹配到有近库存且当天立即送到是很不容易的,虽然有些物资是陆续来的,但至少在第一晚保证了所有人对于洗漱与睡觉的基本需求。随后我们也根据需求做了补充与调整,例如第二天采购并发放了眼罩、耳塞等提高睡眠质量的小物件。
第二个挑战是如何将这些物资顺利发放到每位人员的手里。这是一个很大的工程量,由于物资分批次送到公司外,进入公司前需要消杀和静置,因此整个分发的工作时间线拉的很长。在此首先我想感谢工会组长,他们借助平时组织工会福利发放的经验使这一切顺利进行。其次我想感谢所有人的高度配合,特别是生产部与志愿者团队的志愿者们,为了员工能尽快迟早拿到物资,他们连续两天都忙碌至深夜和凌晨。捷普人,好样的!
赵美,资深区域人事经理
问:针对突发的特殊情况,要快速且准确的向全厂员工传达各类公司通告是一项富有挑战性的任务,可以说一说人事团队是如何完成这项挑战的吗?
公司通告是来自于一致的要求。首先,人事部根据管理层会议精神及EHS最新防疫要求,需要及时找到沟通要点。其次,人事部会进行首轮中文通告的文字编辑,编辑好草案后将其发布到管理层沟通群,限时聆听并收集各方反馈意见,据此再进行下一轮的修订。定稿后人事部会最终形成中英文正式公司通告。
要是说到如何保证公司通告顺利传达的话,这要归功于各部门的努力与对人事部的配合了。人事部先将正式的中英文通告用公司邮件及信息通同时传达给所有员工。得到公司邮件以后,各个部门经理也将公告发布到本部门的沟通群,由本部门的沟通专员对员工进一步解释和传达。最后,我们在这里也要特别感谢公司宣传团队的成员,她们会积极且迅速的通过精美的展板或轻松的视频向员工展示公司通告要点并及时报道重要事件。
再次感谢所有部门和同事的努力工作!
王伟,项目经理
问:疫情期间,政策一直在变化,请问我们是如何去适应变化,规划返岗员工与工作的安排,做到有效沟通,达到生产目标呢?
我想总结为在这次疫情中,在公司领导层的领导下,我们做到了团队配合,快速反应、调整及时,沟通有效、执行有力。
作为项目经理,讨论安排项目团队成员复工复产,缓解客户因缺料而造成的停线压力;
作为复工复产人员摸排团队一员,提前收集员工个人防疫信息,确保员工安全返岗并能够立即投入生产中去;作为第二批返岗闭环生产管理人员,安排并负责夜班的防疫工作与生产。我认为调整好心态,积极配合与快速响应,注重并优化细节,有效沟通与执行才能保证完成生产目标。
在闭环管理时期,每天召开现场管理会议,保证有效的上传下达;通过酒店“店长”、小组长、班车长等小组管理,快速有效地沟通并执行各类要求;协调返岗与居家办公的工程师、技术员与一线员工共同努力,确保完成生产目标。
这段时间的压力非常大,真的真的要感谢所有参与人员。他们非常好非常配合生产抗疫任务,比如抗原数据收集,要求大家每天清早6点20前上传结果,你真的能看到大家5点多就开始做抗原,在各组内接龙;你也能看到每个组长尽心尽力,保证所有人完成;他们没有抱怨,即便可能是早上8点半才需要上班,晚上9点多才能回到酒店。
戴兰,库存控制部经理
问:4月1日凌晨,浦东与浦西进入封控前,仓储部门为了保证生产物料在零点前从浦东外仓顺利抵达浦西工厂,能和我们具体聊一下是什么让你印象深刻?
当接到浦西范围道路运输将停运的通知时,仓储部门的所有人员与时间赛跑,根据计划需求,物料部和生产部一起按所需物料的紧急度来调配周转,从外仓连夜安排三趟货车,把紧急的板子与生产物料全部运往田林路号,并在封控前顺利抵达,保证了公司日后复工复产的正常运作。
非常自豪,在5月3日,捷普上海复工复产的第二天生产出的第一块电子板正是用到了这批物料!
其实当天还是很具有挑战性的,从收到通知到物料成功送至工厂内,这段时间只有不到6个小时。我们的外仓在浦东,且在之前便遭遇了封控管理,当时只有3名仓储部的同事在留守,白天他们一直在为自己手上原有的工作忙碌,为了保证在浦西封控前顺利抵达,基本都是通宵在工作。
我觉得我们的团队成员都挺了不起的!
顾振华,高级厂务主管
问:3月底公司第二次封控管理,大家都说你是“逆行者”,和其它几位同事各自从家里返回公司,帮助大家一起渡过困难时期,五月头公司正式复工才回家。对于这段特殊的时期,你有什么感想吗?
当时不只我一个人,还有两位厂务部值班同事,及两位生产部同事也都一起留守在公司。当时管理层已经在为公司复工复产做准备了,如果我们都回家的话就很难在公司现场安排安装检查新增的硬件设施,直接影响公司复工复产的重要时间点,会导致停摆更久而造成更大的损失。
这些工作包括办公室和车间的垃圾清运、保洁、消杀,临时方舱的建造,室外水池的安装,食堂座位布置及隔离板安装等。
在3月底到5月初这段40天的日子里,特别是疫情大爆发的时候,每天只能睡3、4个小时,安置员工隔离,安排重点区域消杀,联系街道防疫办,全员核酸等等。每天都需要接触很多人员、很多地方,根本没时间和家里人有过多的沟通,视频也好,电话也好,那时候只是抽空发一些核酸报告给家里人报平安,具体的工作也不敢和他们讲,怕家里人担心。家里人也很理解我,知道我在公司里的工作也是在帮忙其它同事。希望大家都能拥有绿码每一天,健康安全每一天。
编辑:宣传部
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